사무실이나 회사 창고를 정리하다 보면 사용하지 않는 토너를 발견하는 경우가 있습니다.
프린터를 교체한 뒤 그대로 남은 제품도 있고,
예비용으로 구매했다가 한 번도 사용하지 않은 제품도 있습니다.
"나중에 쓰면 되지 않을까요?"
생각보다 정말 많이 듣는 이야기입니다.
하지만 시간이 지나도 사용할 일이 없는 경우가 더 많습니다.
프린터를 이미 교체했다면,
기존 토너는 더 이상 사용할 수 없는 경우도 있기 때문입니다.
그래서 많은 분들이 토너매입을 검색하게 됩니다.
그런데 바로 알아보기 전에 먼저 확인해야 하는 것이 있습니다.
가장 먼저 확인해야 하는 것은 무엇일까요?
바로 브랜드입니다.
HP
삼성
캐논
후지필름비즈니스이노베이션
교세라
신도리코
브라더
렉스마크
브랜드를 확인했다면,
다음으로 모델명을 확인하면 됩니다.
"브랜드만 알면 되는 것 아닌가요?"
많은 분들이 이렇게 생각합니다.
하지만 실제로는 모델명이 더 중요할 수 있습니다.
같은 HP 토너라도
모델마다 사용하는 프린터가 모두 다르기 때문입니다.
예를 들어
CE270A
CF258A
CF226A
W1470A
모두 HP 제품이지만 서로 다른 모델입니다.
삼성도 마찬가지입니다.
MLT-D111S
MLT-D203L
MLT-D205L
처럼 모델명이 다양합니다.
그래서 브랜드만 확인하기보다는
모델명까지 함께 확인하는 것이 좋습니다.
왜 사용하지 않는 토너가 생길까요?
가장 많은 이유는
프린터 교체입니다.
새로운 기종으로 바꾸면
기존 토너를 사용할 수 없는 경우가 많습니다.
또 다른 이유는
렌탈 계약 변경입니다.
계약이 끝나면서
새로운 장비로 교체되는 경우도 있습니다.
이때 기존 토너는
창고에 그대로 남게 됩니다.
학교나 회사도 마찬가지입니다.
회사에서는 부서별 프린터를 교체하면서
사용하지 않는 토너가 남기도 합니다.
학교는 학기 중 장비를 교체하거나
행정실 프린터를 변경하면서 남는 경우가 있습니다.
병원이나 연구소,
공공기관도 비슷합니다.
업무 환경이 바뀌면서
사용하지 않는 정품 토너가 창고에 보관되는 사례를 자주 볼 수 있습니다.
오래 보관한 토너도 괜찮을까요?
이 질문도 정말 많이 받습니다.
결론부터 말씀드리면
보관 기간보다 보관 환경이 더 중요합니다.
직사광선을 피했는지,
습기가 많은 장소는 아니었는지,
박스를 개봉하지 않았는지,
이런 부분을 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
창고에 오래 있었다고 해서
모든 제품이 같은 상태는 아닙니다.
그래서 먼저 제품 상태를 확인해 보는 것이 좋습니다.
정품과 재생 토너는 어떻게 다를까요?
처음 토너를 정리하는 분들이
가장 궁금해하는 부분입니다.
정품 토너는
제조사에서 생산한 제품입니다.
박스에는 제조사 로고와
모델명,
제품 정보가 표시되어 있습니다.
반면 재생 토너는
사용했던 카트리지를 재가공하거나
충전하여 다시 사용하는 제품입니다.
겉모습은 비슷해 보여도
제품은 서로 다를 수 있습니다.
그래서 토너를 확인할 때는
박스에 적혀 있는 정보를 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
"창고에 그냥 두면 안 될까요?"
이 질문도 정말 많이 받습니다.
당장 사용할 계획이 있다면 보관해도 괜찮습니다.
하지만 사용할 프린터가 이미 없거나,
기종이 변경된 상태라면
오랫동안 그대로 보관되는 경우가 많습니다.
창고 공간만 차지하는 경우도 적지 않습니다.
그래서 먼저
현재 어떤 제품이 있는지 확인해 보는 것이 좋습니다.
토너를 확인할 때 어떤 순서가 좋을까요?
생각보다 어렵지 않습니다.
먼저 박스를 살펴보세요.
그리고 아래 내용을 하나씩 확인하면 됩니다.
✔ 제조사
✔ 모델명
✔ 정품 여부
✔ 미사용 여부
✔ 박스 개봉 여부
여기까지 확인하면
제품 정보를 대부분 파악할 수 있습니다.
"박스가 조금 찌그러졌는데 괜찮을까요?"
외부 박스만 보고 판단하기는 어렵습니다.
제품 상태와
개봉 여부,
라벨 상태 등을 함께 확인하는 것이 좋습니다.
생각보다 박스에 작은 흠집이 있어도
보관 상태가 좋은 경우도 있습니다.
반대로
겉으로는 멀쩡해 보여도
보관 환경에 따라 상태가 달라질 수도 있습니다.
브랜드가 여러 개 섞여 있어도 괜찮을까요?
네.
생각보다 이런 경우가 많습니다.
HP도 있고,
삼성도 있고,
캐논도 있습니다.
후지필름비즈니스이노베이션,
교세라,
신도리코 제품이 함께 있는 경우도 자주 볼 수 있습니다.
브랜드가 다르더라도
제품별로 확인하면 됩니다.
실제로 가장 많이 보게 되는 사례
회사에서 프린터를 교체했습니다.
그런데 창고를 정리하다 보니
예전에 사용하던 토너가 그대로 남아 있습니다.
"언젠가는 사용할 것 같아서"
보관만 하고 있었는데,
알고 보니
이미 사용하는 프린터가 모두 바뀐 상태였습니다.
이처럼
토너가 남는 이유는 특별한 문제가 아니라
업무 환경 변화 때문인 경우가 대부분입니다.
학교도 비슷합니다.
행정실 장비를 교체하거나,
학과 프린터가 변경되면서
사용하지 않는 정품 토너가 그대로 남는 사례가 적지 않습니다.
병원과 공공기관도
같은 상황이 자주 발생합니다.
보관할 때 꼭 기억하면 좋은 점
토너는
직사광선을 피하는 것이 좋습니다.
습기가 많은 장소도 피하는 것이 좋습니다.
가능하면
박스를 개봉하지 않은 상태로 보관하는 것이 좋습니다.
또한
제품 라벨도 그대로 유지하는 것이 좋습니다.
이렇게 보관하면
제품 정보를 확인하기도 훨씬 수월합니다.
이런 질문도 많이 합니다.
오래 보관한 토너도 확인이 가능할까요?
제품 상태와 보관 환경에 따라 달라질 수 있습니다.
그래서 먼저
브랜드와 모델명을 확인하는 것이 좋습니다.
모델명을 모르겠어요.
제품 박스 앞면이나 옆면을 보면
영문과 숫자가 함께 적혀 있는 경우가 많습니다.
예를 들어
CE270A
CF258A
MLT-D203L
NPG-67
처럼 표시되어 있습니다.
정품인지 어떻게 확인하나요?
제조사 로고,
제품 라벨,
모델명이 표시되어 있는지 먼저 확인해 보세요.
오늘 내용을 간단히 정리하면
사용하지 않는 토너를 발견했다면
먼저 브랜드를 확인합니다.
다음으로
모델명을 확인합니다.
그리고
정품 여부,
미사용 여부,
보관 상태를 함께 확인하면 됩니다.
이 순서만 기억해도
제품을 정리할 때 훨씬 도움이 됩니다.
마무리
토너는 사무실이나 회사,
학교,
병원,
공공기관처럼 프린터를 많이 사용하는 곳에서 자연스럽게 남는 경우가 있습니다.
그래서 중요한 것은
무조건 오래 보관하는 것이 아니라,
현재 어떤 제품이 있는지 먼저 확인하는 것입니다.
브랜드와 모델명,
제품 상태를 정리해 두면
이후 필요한 절차를 훨씬 쉽게 진행할 수 있습니다.
간단한 내용은 네이버 톡톡으로 확인 가능합니다.
▶ 다음 글
토너매입이 가능한 제품과 확인 방법을 자세히 알아보겠습니다.
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