사무실이나 창고를
정리하다 보면
한두 개의 토너만
발견되는 경우도 있지만,
서로 다른 정품 토너가
여러 박스 함께 나오는 경우도 있습니다.
처음에는 모두
비슷한 제품처럼 보입니다.
하지만 박스를 하나씩 살펴보면
제조사가 다르고,
제품 번호가 다르고,
색상이 다른 제품도 있습니다.
현재 사용하는 프린터의
예비 토너가 있는 반면,
이미 교체한 장비에 사용하던 제품이
함께 보관되어 있을 수도 있습니다.
특히 여러 부서에서
각자 소모품을 관리했다면
같은 제품이
서로 다른 장소에서 발견되기도 합니다.
제품 수량이 많아질수록
어디서부터 확인해야 할지
헷갈리기 쉽습니다.
여러 종류의 정품 토너가 있다면
현재 어떤 제품을
보관하고 있는지
먼저 확인해 보는 것이 좋습니다.
제품 종류와 수량을 알고 나면
서로 섞여 있는 토너도
조금 더 쉽게 구분할 수 있습니다.
오늘은 진행 절차나
업체를 알아보는 내용이 아니라,
여러 종류의 정품 토너가 섞여 있을 때
제품 정보를 정리하는 방법을
순서대로 알아보겠습니다.
토너가 보관된 장소부터 확인해 보세요
토너는 항상
한곳에만 보관되는 것은 아닙니다.
프린터 주변 수납장에
예비 제품을 두기도 하고,
사무용품 보관실에
여러 개를 함께 보관하기도 합니다.
전산실이나 창고 선반,
부서별 캐비닛에
따로 보관된 경우도 있습니다.
이렇게 여러 장소에
제품이 나뉘어 있으면
전체 수량을
한 번에 확인하기 어렵습니다.
예를 들어
창고에서 토너를 확인했는데
며칠 뒤 다른 부서의
수납장을 정리하면서
같은 제품이
추가로 발견될 수도 있습니다.
반대로 이미 확인했던 제품을
다시 기록하는 경우도
생길 수 있습니다.
그래서 제품 번호를
하나씩 확인하기 전에
먼저 토너가 보관된 장소부터
살펴보는 것이 좋습니다.
사무실.
창고.
전산실.
사무용품 보관실.
부서별 수납 공간.
모든 제품을
무조건 한곳으로 옮길 필요는 없습니다.
수량이 많거나
박스 이동이 어렵다면
현재 보관된 장소에서
확인해도 됩니다.
대신 어느 공간에
어떤 토너가 있는지
간단하게 구분해 두면
나중에 확인하기가 편합니다.
예를 들어
창고 선반.
경영지원팀 캐비닛.
전산실 수납장.
이 정도로
보관 장소만 기록할 수도 있습니다.
처음부터 제품 정보를
세세하게 적는 것보다
토너가 어디에 있는지
먼저 파악하는 것입니다.
제조사별로 먼저 구분해 봅니다
여러 종류의 토너가
한꺼번에 섞여 있다면
처음부터 모든 제품 번호를
적을 필요는 없습니다.
먼저 박스 외부를
살펴보세요.
제조사 이름이나
로고를 확인할 수 있습니다.
같은 제조사의 제품을
가까이 두고 확인하면
전체적인 제품 구성을
살펴보기가 조금 더 쉬워집니다.
다만 박스 색상만 보고
제품을 구분하지 않는 것이 좋습니다.
비슷한 색상의 박스라도
서로 다른 제품일 수 있습니다.
같은 제조사의 토너도
제품 종류나 포장 형태에 따라
박스 디자인이 다르게 보일 수 있습니다.
오랫동안 보관된 제품과
비교적 최근에 준비한 제품의
박스 디자인에 차이가 있는 경우도 있습니다.
그래서 외부 디자인보다
박스에 표시된
제조사 정보를 확인하는 것이 좋습니다.
제품 수량이 많다면
같은 제조사 제품끼리
가까이 두는 것만으로도
처음보다 훨씬
구분하기 쉬워질 수 있습니다.
여기서 중요한 것은
완벽하게 정렬하는 것이 아닙니다.
제품 정보를 확인하기 편하도록
큰 기준부터
나누는 것입니다.
같은 제조사라도 제품 번호는 다를 수 있습니다
제조사별로 제품을 확인했다면
다음은 박스에 표시된
제품 번호를 살펴봅니다.
같은 제조사의 정품 토너라고 해서
모두 같은 프린터에
사용하는 것은 아닙니다.
프린터 기종에 따라
사용하는 소모품이
달라질 수 있기 때문입니다.
토너 박스를 보면
영문과 숫자가 함께 표시된
제품 정보를 확인할 수 있습니다.
처음에는
복잡한 번호처럼
느껴질 수 있습니다.
하지만 여러 박스를
하나씩 비교해 보면
같은 번호가 반복되는 제품을
찾을 수 있습니다.
같은 제품 번호끼리
구분해 두면
어떤 제품이 몇 개 있는지
확인하기가 쉬워집니다.
예를 들어
같은 제조사의 토너가
모두 12개 있다고 해도
제품 번호를 확인하면
한 종류가 6개,
다른 종류가 4개,
또 다른 종류가 2개일 수 있습니다.
단순히
"정품 토너 12개"
라고 확인하는 것과
제품별 수량을
구분하는 것은 차이가 있습니다.
현재 어떤 제품을
보관하고 있는지 확인하려면
전체 수량만 보기보다
제품 번호별로
나누어 살펴보는 것이 좋습니다.
제품 번호를 확인할 때는
앞부분만 보고
같은 제품이라고 생각하지 마세요.
비슷한 번호처럼 보여도
마지막 영문이나
숫자 일부가 다를 수 있습니다.
작은 차이 때문에
서로 다른 제품으로 구분되기도 합니다.
그래서 제품 번호를 기록한다면
박스에 표시된 내용을
그대로 적는 것이 좋습니다.
기억에 의존해서
간단하게 줄여 적으면
나중에 비슷한 제품을
다시 확인해야 할 수도 있습니다.
휴대전화 메모장을
사용해도 되고,
종이에 간단하게
적어도 됩니다.
제품 번호.
수량.
이 두 가지부터
확인해도 충분합니다.
컬러 토너는 색상도 함께 확인합니다
컬러 프린터에서는
여러 색상의 토너를
사용할 수 있습니다.
Black.
Cyan.
Magenta.
Yellow.
박스 외부에
색상 이름이나
색상을 구분할 수 있는 정보가
표시되어 있는 경우가 있습니다.
같은 제품군처럼 보여도
색상에 따라
서로 다른 제품입니다.
예를 들어
같은 종류의 토너가
8개 있다고 생각했는데
색상을 확인해 보면
검정 3개,
Cyan 2개,
Magenta 2개,
Yellow 1개일 수 있습니다.
전체 수량은
8개로 같지만
실제 색상별 구성은
서로 다릅니다.
그래서 컬러 토너는
제품 번호와 함께
색상도 확인하는 것이 좋습니다.
박스에 영문으로
색상이 표시되어 있다면
그 내용을 그대로
확인하면 됩니다.
직접 기록할 때도
검정,
파랑,
빨강,
노랑처럼 적을 수 있지만
박스에 표시된 영문을
그대로 기록하는 방법도 있습니다.
제품이 많다면
같은 제품 번호와
같은 색상끼리
가까이 두고 확인할 수 있습니다.
이렇게 구분하면
특정 색상의 토너만
여러 개 남아 있는 경우도
조금 더 쉽게
확인할 수 있습니다.
수량이 많다면 간단하게 기록해 보세요
정품 토너가
몇 개 정도라면
제품 번호와 수량을
바로 확인할 수 있습니다.
하지만 수량이 많아지면
어떤 제품을 확인했는지
헷갈릴 수 있습니다.
특히 같은 제조사의
비슷한 박스가 많다면
확인한 제품을
다시 세는 경우도 있습니다.
이럴 때는
간단하게 기록해 두는 것이 좋습니다.
복잡한 표를
처음부터 만들 필요는 없습니다.
제조사.
제품 번호.
수량.
컬러 제품이라면 색상.
이 정도부터
확인하면 됩니다.
예를 들어
제품 A / 3개
제품 B / 5개
제품 C / Black / 2개
제품 C / Cyan / 1개
이런 방식으로
간단하게 적을 수 있습니다.
박스 상태에
눈에 띄는 차이가 있다면
옆에 짧게
표시해 둘 수도 있습니다.
포장 유지.
박스 열림.
모서리 눌림.
길게 설명하기보다
나중에 다시 봤을 때
알아볼 수 있을 정도면 됩니다.
제품의 개봉 여부와
포장 상태는
앞서 살펴본 기준에 따라
확인하면 됩니다.
이번에는 제품을
새롭게 개봉하기보다
현재 보이는 제품 정보를 중심으로
종류와 수량을
구분해 보는 것이 좋습니다.
▶ 포장 상태와 미개봉 기준이 궁금하다면
정품 토너 매입 알아볼 때 헷갈리는 정품 토너 상태 확인 기준
미사용과 미개봉의 차이,
외부 박스와 포장 상태를 확인할 때
헷갈리기 쉬운 내용을
2편에서 정리했습니다.
처음부터 너무 많은
기록 항목을 만들면
제품을 확인하는 과정이
오히려 복잡해질 수 있습니다.
먼저 제품 종류와 수량을 확인하고
필요한 정보만
추가하는 방식이 편합니다.
사진으로 남길 때 확인하면 좋은 부분
제품 수량이 많다면
휴대전화 사진을 활용해
기록할 수도 있습니다.
이때 사진을
예쁘게 촬영할 필요는 없습니다.
중요한 것은
나중에 사진을 다시 봤을 때
어떤 제품인지 확인할 수 있는 것입니다.
제품 번호가 보이는지.
색상 정보가 보이는지.
비슷한 제품끼리 구분되는지.
전체 수량을 대략 확인할 수 있는지.
이런 부분을
살펴보면 됩니다.
여러 박스를
한 장의 사진에 모두 담으려고 하면
뒤쪽에 있는 제품의 정보가
가려질 수 있습니다.
제품 번호가 너무 작게 보여
사진을 확대해도
확인하기 어려운 경우가 있습니다.
반대로 제품 번호만
너무 가까이 촬영하면
전체 수량을
확인하기 어려울 수 있습니다.
그래서 사진으로 기록한다면
전체 제품이 보이는 사진과
제품 정보가 보이는 사진을
나누어 촬영하는 방법이 있습니다.
먼저 전체 사진을 남깁니다.
그다음 제품 번호가 보이도록
조금 더 가까이 촬영합니다.
같은 제품이 여러 개라면
같은 종류끼리 모아
사진을 남길 수도 있습니다.
사진을 다시 확인했을 때
어떤 제품이 있었는지,
몇 개 정도 있었는지
구분할 수 있으면 됩니다.
모든 토너를
한 박스씩 따로 촬영할 필요는 없습니다.
제품 종류가 다르다면
나누어 촬영하고,
같은 제품이 여러 개라면
수량을 확인할 수 있도록
함께 촬영할 수 있습니다.
사진은 제품을
기록하는 방법 중 하나입니다.
직접 메모하는 방법이 편하다면
사진을 꼭 사용할 필요도 없습니다.
본인이 나중에
다시 확인하기 쉬운 방법을 선택하면 됩니다.
오래된 박스도 제품 정보부터 살펴보세요
창고에 오랫동안
보관된 토너는
외부 박스에
먼지가 쌓여 있을 수 있습니다.
박스 색상이
조금 바래 보이기도 합니다.
모서리에
보관 흔적이 남을 수도 있습니다.
이런 모습을 보면
현재 사용하지 않는 제품이라고 생각해
바로 분류하려는 경우가 있습니다.
하지만 외부 모습만으로
어떤 토너인지
바로 알기는 어렵습니다.
먼저 박스에 표시된
제조사와 제품 번호를
확인해 보는 것이 좋습니다.
현재 사용하는 프린터와
맞지 않는 제품일 수도 있습니다.
이미 오래전에 교체한 장비에
사용하던 제품일 수도 있습니다.
반대로 현재 사용하는 장비의
예비 제품이
다른 장소에 보관되어 있었을 수도 있습니다.
외부 박스가 오래돼 보인다는 이유만으로
제품 정보를 확인하지 않고
넘기지 않는 것이 좋습니다.
제품 번호를 확인하면
어떤 종류의 토너인지
구분하는 데 도움이 됩니다.
박스 외부 정보가 남아 있다면
현재 보이는 상태에서
먼저 확인해 보세요.
제품이 왜 남게 되는지
먼저 알아보고 싶다면
정품 토너 매입 알아보기 전, 사용하지 않는 정품 토너가 남는 이유
1편에서 프린터 교체와
예비 재고,
장비 변경 이후
정품 토너가 남게 되는 이유를
정리했습니다.
여러 종류의 토너를 정리하는 순서
여러 종류의 정품 토너가 있다면
순서를 어렵게
생각할 필요는 없습니다.
먼저 토너가
어디에 보관되어 있는지 확인합니다.
그다음 제조사 정보를
살펴봅니다.
같은 제조사 제품을
구분해서 확인합니다.
박스에 표시된
제품 번호를 살펴봅니다.
같은 제품 번호끼리
수량을 확인합니다.
컬러 제품이라면
색상도 함께 살펴봅니다.
수량이 많다면
간단하게 기록합니다.
필요하다면
전체 제품 사진과
제품 정보 사진을 나누어 남길 수 있습니다.
마지막으로
각 제품의 외부 포장 상태에
눈에 띄는 차이가 있는지 살펴봅니다.
이 순서대로 확인하면
여러 종류의 토너가
한 공간에 섞여 있더라도
현재 어떤 제품을 보관하고 있는지
조금 더 쉽게 파악할 수 있습니다.
처음부터 모든 정보를
완벽하게 정리할 필요는 없습니다.
눈으로 확인할 수 있는
큰 기준부터 살펴보고,
필요한 정보를
하나씩 추가하면 됩니다.
마무리
여러 종류의 정품 토너가
함께 보관되어 있다면
처음부터 모든 제품을
한 번에 정리하려고 하지 않아도 됩니다.
먼저 보관 장소를
살펴봅니다.
제조사를 확인합니다.
제품 번호를 구분합니다.
같은 제품의 수량을
확인합니다.
컬러 제품은
색상도 함께 살펴봅니다.
그리고 현재 외부 포장 상태를
간단하게 확인하면 됩니다.
제품이 많다면
휴대전화 메모나
사진을 활용할 수도 있습니다.
중요한 것은
외부 모습만 보고
제품을 판단하는 것이 아니라
현재 보관된 상태에서
눈으로 확인할 수 있는 정보부터
하나씩 살펴보는 것입니다.
제품 종류와 수량을 알고 나면
창고나 사무실에 남아 있는
정품 토너도
조금 더 체계적으로
구분할 수 있습니다.
간단한 내용은 네이버 톡톡으로 확인 가능합니다.
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